Projektsteuerung
Managed Hosting für OpenProject
Projekte, Aufgaben und Zeitpläne in einer gemeinsamen Plattform
OpenProject ist für Unternehmen sinnvoll, wenn Projekte nicht mehr über Tabellen, Präsentationen, Chat-Nachrichten und Einzellisten gesteuert werden sollen. Die Oberfläche zeigt unmittelbar, worum es geht: Arbeitspakete, Zuständigkeiten, Status, Zeitpläne und Detailinformationen laufen in einem gemeinsamen Projektkontext zusammen.
Einstiegspreis
ab 119 €
/ Monat
pro Monat für eine gemanagte Projektplattform inklusive Hosting, Updates, Backups und Monitoring
Worum es geht
Eine zentrale Projektplattform für Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Planungen und Statuskommunikation statt verteilter Projekt-Toolchains.
Was Teams sehen
Listen, Zeitachsen, Boards und Detailansichten in einer Oberfläche, die Planung und operative Projektarbeit zusammenführt.
Was OneClick übernimmt
Betrieb, Updates, Backups, Monitoring, Migration und Support für eine Projektplattform, die im Tagesgeschäft belastbar laufen muss.
So wird OpenProject im Alltag genutzt
Sichtbar wird nicht nur eine Aufgabenliste, sondern ein strukturierter Arbeitsraum für Planung, Steuerung und Delivery.
Planung und Zeitachsen
Abhängigkeiten, Meilensteine und Zeiträume bleiben im Projekt sichtbar
Für viele Organisationen reicht eine reine Aufgabenliste nicht aus. OpenProject macht auch Zeitbezüge sichtbar: Wann startet etwas, was hängt voneinander ab und welche Meilensteine sind kritisch. Genau das ist wichtig, wenn Projektplanung mehr sein soll als ein loses Task-Set.
- • Zeitpläne und Abhängigkeiten direkt im Projektkontext
- • Bessere Grundlage für Steuerung, Priorisierung und Terminpflege
- • Geeignet für klassische, hybride und planungsintensive Vorhaben
Operative Zusammenarbeit
Teams arbeiten Aufgaben im Board ab, ohne den Planungsbezug zu verlieren
OpenProject ist auch deshalb interessant, weil operative Abarbeitung und Projektsteuerung nicht in getrennten Werkzeugen laufen müssen. Boards helfen Teams bei der täglichen Arbeit, während Aufgaben, Statuswechsel und Verantwortlichkeiten im Gesamtsystem nachvollziehbar bleiben.
- • Boards für Delivery, Sprint-Arbeit oder Status-Workflows
- • Weniger Brüche zwischen Projektmanagement und Teamarbeit
- • Klarere Verantwortlichkeiten für Fachbereiche, PMO und Delivery-Teams
Roadmaps und Transparenz
Fortschritt, Releases und Vorhaben lassen sich nachvollziehbarer kommunizieren
Gerade bei mehreren Projekten oder Produktinitiativen muss Fortschritt auch für Stakeholder lesbar werden. Roadmaps helfen dabei, den Stand von Versionen, Releases und übergeordneten Arbeitspaketen sichtbar zu machen, ohne auf manuell gepflegte Statusfolien angewiesen zu sein.
- • Bessere Sichtbarkeit für Programme, Releases und Portfolios
- • Nachvollziehbarere Kommunikation gegenüber Stakeholdern
- • Relevante Grundlage für produktive Projekt- und Produktsteuerung
Wo OpenProject passt
Sinnvoll für Unternehmen, die Projekte nachvollziehbar und datenschutzorientiert steuern wollen
OpenProject passt vor allem dort, wo Projektplanung, operative Abarbeitung und Statuskommunikation nicht länger über mehrere lose Werkzeuge verteilt sein sollen.
Häufig kombiniert mit
Projektorganisationen mit mehreren Teams oder Vorhaben
Aufgaben, Zuständigkeiten und Zeitpläne laufen in einer gemeinsamen Plattform zusammen, statt in Projekt-spezifischen Einzellösungen.
Kundenprojekte, Transformationsprogramme und interne Initiativen
OpenProject ist sinnvoll, wenn Status, Delivery und Planungslogik auch über längere Laufzeiten und verschiedene Beteiligte konsistent bleiben müssen.
Open-Source-Alternative zu Public-Cloud-Projekttools
Besonders relevant ist OpenProject dort, wo Open Source, Datenhoheit und ein planbarer Betriebsrahmen wichtiger sind als ein beliebiger SaaS-Standard.
Geeignet für
- • Projektorganisationen mit mehreren Teams, Vorhaben oder Kundenprojekten
- • Unternehmen mit Bedarf an nachvollziehbarer Planung und Aufgabenverfolgung
- • Organisationen, die Projektmanagement nicht in einer Public-Cloud-Standardlösung betreiben möchten
Managed Betrieb
Was OneClick Hosting bei OpenProject konkret übernimmt
Entscheidend ist nicht nur die Funktionsvielfalt, sondern ein verlässlicher Betrieb für produktive Projekte und Programme.
01
Technischer Betrieb
Wir betreiben OpenProject in einer Umgebung, die zu Nutzerzahl, Projektvolumen, Verfügbarkeitsbedarf und den Arbeitsweisen Ihrer Teams passt.
02
Updates und Versionswechsel
Sicherheitsupdates und neue Versionen werden kontrolliert geplant, getestet und in einen geregelten Betriebsprozess eingebettet.
03
Benutzer, Rollen und Zugriffe
Projektstrukturen, Rechte, Benutzerzugänge und organisatorische Zuständigkeiten werden so eingerichtet, dass das System im Alltag sauber funktioniert.
04
Backups und Recovery
Projektpläne, Arbeitspakete, Anhänge, Konfigurationen und Benutzerdaten werden gemeinsam betrachtet, damit Wiederherstellung belastbar möglich ist.
05
Monitoring und Support
Verfügbarkeit, Fehlerbilder und Systemzustand werden überwacht, damit Projektteams nicht erst im laufenden Vorhaben auf Betriebsprobleme stoßen.
06
Migration und Onboarding
Bestehende Projekte, Vorlagen, Nutzerstrukturen und Arbeitsweisen können strukturiert übernommen und in den neuen Betrieb überführt werden.
Migration
Bestehende Planungen, Projektstrukturen und Teams kontrolliert überführen
Viele Organisationen starten nicht auf einer grünen Wiese. Es gibt bereits Projektlisten, Vorlagen, Rollenmodelle und laufende Vorhaben. Genau deshalb muss der Wechsel fachlich und technisch sauber vorbereitet werden.
01
Ist-Zustand aufnehmen
Bestehende Projektwerkzeuge, Aufgabenlisten, Roadmaps, Rollenmodelle und relevante Datenquellen werden vorab sauber aufgenommen.
02
Zielstruktur definieren
Es wird festgelegt, wie Projekte, Arbeitspakete, Status, Verantwortlichkeiten, Boards und Zeitpläne im Zielsystem abgebildet werden sollen.
03
Migration und Tests vorbereiten
Importe, Vorlagen, Berechtigungen und fachliche Tests werden vor dem Go-live vorbereitet, damit laufende Projektarbeit nicht unnötig unterbrochen wird.
04
In den Regelbetrieb überführen
Nach dem Start läuft OpenProject direkt in einen abgestimmten Managed-Betrieb mit Updates, Backups, Monitoring und Support über.
Nächster Schritt
OpenProject direkt auswählen oder in einen sauberen Betrieb übernehmen
Der Einstiegspreis deckt eine gemanagte Standardinstanz ab. Wenn bestehende Projektstrukturen, Vorlagen oder Rollen übernommen werden sollen, bleibt Kontakt für Migration und Sonderfälle ergänzend möglich.